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Questa informativa spiega, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), come trattiamo i dati personali di chi visita questo sito e di chi ci scrive tramite il modulo contatti.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Fenix Costruzioni e Serramenti S.r.l., con sede legale in Piazza dell’Unione, 17 - 00031 Artena (RM), C.F. e P.IVA 16871781007, email fenixcostruzionisrls@gmail.com, PEC fenix.costruzionisrl@legalmail.it, telefono 328 659 6629.
Quali dati raccogliamo
Dati inviati con il modulo contatti, forniti volontariamente da te:
- nome completo;
- numero di telefono;
- indirizzo email (facoltativo);
- comune in cui si trova l’immobile;
- il testo del messaggio e le eventuali informazioni che decidi di includervi.
Dati tecnici di navigazione
Come tutti i siti web, il server che ospita il sito registra automaticamente alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser) nei log di sistema del fornitore di hosting, usati solo per garantire il funzionamento e la sicurezza del servizio.
Per proteggere il modulo contatti da invii automatici (spam) conserviamo per al massimo un’ora un’impronta cifrata e non reversibile dell’indirizzo IP, insieme all’orario dei tentativi di invio. Non conserviamo l’indirizzo IP in chiaro.
Il sito non usa strumenti di statistica, di profilazione o di pubblicità e non carica contenuti da siti di terze parti.
Perché trattiamo i dati
- per rispondere alla tua richiesta, ricontattarti, fissare un sopralluogo e preparare un preventivo;
- per garantire la sicurezza del sito e del modulo contatti ed evitare abusi.
Base giuridica
I dati del modulo sono trattati per eseguire misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
I dati tecnici e l’impronta cifrata dell’IP sono trattati sulla base del nostro legittimo interesse a proteggere il sito da abusi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i campi obbligatori del modulo (nome, telefono, comune, messaggio) non possiamo rispondere alla tua richiesta.
Come trattiamo i dati
I dati inviati con il modulo non vengono salvati sul sito: sono trasmessi via email alla casella aziendale e trattati con strumenti elettronici, con misure di sicurezza adeguate a evitarne la perdita, l’uso illecito o l’accesso non autorizzato. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo i dati delle richieste per 12 mesi dall’ultimo contatto. Se la richiesta porta a un contratto, i dati necessari sono conservati per il tempo previsto dagli obblighi civilistici e fiscali (in genere 10 anni).
L’impronta cifrata dell’IP usata contro lo spam viene cancellata entro un’ora.
A chi comunichiamo i dati
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi. Possono trattarli, in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), solo i fornitori dei servizi tecnici necessari:
- il fornitore di hosting del sito;
- il fornitore del servizio di posta elettronica che riceve le richieste del modulo.
Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Non trasferiamo i dati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Se un fornitore di servizi tecnici, ad esempio quello della posta elettronica, dovesse trattarli anche fuori dal SEE, il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dagli articoli 44-49 del GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
- accesso ai tuoi dati e copia degli stessi (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti (art. 16);
- cancellazione (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati (art. 20);
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
Come esercitare i diritti
Scrivi a fenixcostruzionisrls@gmail.com o alla PEC fenix.costruzionisrl@legalmail.it, oppure chiama il 328 659 6629. Ti risponderemo entro un mese dalla richiesta.
Reclamo al Garante
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui risiedi o lavori.
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